上一讲我们讲了写论文的技巧，这一讲我们谈谈报告的写作。
对很多人来讲，大学毕业论文一通过，可能再写正式的、准备发表的论文的机会就不多了，但是很可能免不了需要写各种形式的报告。
能够写好报告，是一个人职业上升很必要的高级技能。
报告的种类很多，我们主要讨论综述报告和研究报告的写作。
最典型的综述报告是政府工作报告，或者是像巴菲特每年给股东公开信那样的总结过去、展望未来的报告；典型的研究报告是高盛等公司对某家上市公司的评述报告。
别觉得这种报告离你太远，公司CEO在年度业务会上作的报告，本质上就是综述报告，而我们写个行业趋势报告或者竞品分析报告，则类似于研究报告。
先说说综述报告，越是高层管理者，越会需要写这种类型的报告。我会拿论文跟它对照着来讲。
1.综述报告要关注不同水平的读者
论文的读者群是同行，但是报告的读者可能是外行，而且通常外行比内行多。
这里我们要说明一点，如果你在单位里作报告，在小组内讲自己的工作细节，这其实属于宣读论文，不是作综述报告。
如果你是一个总监，代表部门给全公司作一个报告，或者出去给媒体作一个宣讲，这就属于综述报告了。
综述报告，由于读者水平参差不齐，因此在内容上需要做必要的背景知识介绍，在使用概念时需要做必要的解释。如果大家读IEEE杂志的综述报告，会发现那些作者会用很多比喻来说明新的概念，而不是做字面上的解释。
比如在一份介绍引力波的综述报告中，讲到了人类花那么大代价发现引力波有什么意义。作者把哈勃太空望远镜看到的太空图像比喻成视觉，把引力波装置测到的波动比喻成听觉。过去人们看宇宙，虽然是明眼人，但却是聋子，现在能测引力波了，相当于有了顺风耳。
这样读者即使不懂近代物理，也会理解检测引力波的意义。这种文字在论文中完全是浪费篇幅，但是在报告中却是必要的。
2.综述报告要求覆盖面全
论文强调的是重点突出，而综述报告要求覆盖面要全。
比如我如果要写有关人工智能技术进展的报告，就要把目前在这个领域主要的研究工作都包括进去，不能因为我自己喜欢人脸识别，就把人工智能报告写成了人脸识别的，其他领域一带而过。
即使在学术界，如果某一位大师受一个大型学术会议的邀请，作一个综述报告，或者为某一份杂志写一个综述报告，如果只总结了他所熟悉的领域，会被认为是水平不够，而且藏了私心，不客观，以后就不会再有人请他来做这种事情了。
我过去无论是写综述报告，还是作综述报告，通常都会向相关的人发邮件，希望他们每个人提供两张PPT，由这些内容构成报告的主体。
虽然他们的工作我也了解，但找他们要一来是为了保证报告的准确性，二来是提前告诉他们我会讲到他们的工作，没有忽略他们。当然，我可能会为了报告的完整性和可读性有所侧重，但是基本上会涵盖他们每一个人或每一个组的工作。
3.综述报告强调内容的对等性
这是它跟论文的第三个差别。
什么是对等性呢？就是在文中所展开的要点，都需要在同一个层次上。论文只讲一件事情，不用考虑这个问题。很多文学作品，为了可读性，可以采用不对等的写法，比如我们说以一斑窥全豹，就是如此。
在《拯救大兵瑞恩》中，虽然一开始的场景是整个诺曼底登陆，但是很快镜头就集中在一个人身上了。这就是严重不对等的写法。
但是，如果你是公司总裁的秘书，要为你的老板起草一份年底给全体员工的总结报告。在这个报告中，你在总结这一年的成就时，可以把同一级别职能部门的工作一一总结，因为它们的地位是对等的；也可以按照主要任务一一总结，比如开发新产品、开拓新的市场、改进内部管理、招聘人才等等，这些主要的任务也是对等的。
但是你不能把某个部门的某项研究工作，和全公司改进内部管理这两件事放到一起讲，因为它们不对等。前者是某个部门内的事情，后者是整个公司层面的事情。
报告写不好最常见的问题就是忘记了对等性的原则，不同层次的内容放到一起写，这让听众和读者感觉非常混乱。
大家如果有兴趣可以拿政府工作报告读一读，里面主要的内容，都是符合对等原则的。
4.报告不重过程，只重结论
还记得我上一讲强调过论文要把研究过程和方法写清楚吧。
比如，在政府工作报告中，不需要讲为什么明年的GDP增长能做到7%。这一点和我们等会儿要讲的研究报告也不同。一些人写综述报告是花了很多篇幅讲道理，讲为什么，其实这些内容读者并不关心。论文的可信度来自于事实和严密的推理，而综述报告的可信度来自于报告人的信誉。
每年很多人专程跑到美国小镇奥马哈，听巴菲特对于经济形势和投资的综述报告。巴菲特的报告并不会用数据给大家做分析，大家相信他的话，在很大程度上是冲着他的信誉而去的。
一个好的综述报告，要让读者在不长的时间里对一个领域的情况有全面的了解，这是综述报告的目的。和这个目的无关的细节，都可以省略掉。如果因为自己的偏好，让读者产生了片面的误解，报告写得就不算成功。
接下来我们谈谈研究报告的写作。
我这里讲的研究报告，主要指对跟自己无关的对象、事物和现象的研究结果，比如高盛关于微软公司的研究报告，或者政府的智囊机构对石油价格动荡可能产生的后果的研究。
当然，你的老板让你做的竞品分析、公司和行业调查等等，虽然读者限于单位内部，甚至只有你的几个上级，但内容上也要向研究报告看齐。
有的研究报告甚至是专门花钱请专家写的，比如某个企业请麦肯锡做管理改进建议书。
研究报告的针对性需要非常强，结论一定要清晰，不能因为怕说错话而模棱两可。出具这类报告的专业公司，通常也会有自己的行文规范。
一份研究报告，怎么才能有专业性？我归纳了四个要点：
1.分析要中立、客观
我们在前面讲，写论文时，再发明一次轮子的论文是没有机会发表的，你一定要找点以前人不知道的新东西发表。但是研究报告没有这个问题，而且千万不要为了新而忽视了全面性和客观性。
比如，一只基金上个季度发布对微软的研究报告，发现这家企业发展得很好，结论是大量买入。这个季度对微软的结论类似，再强调一次之前的买入结论是没有关系的。虽然这份报告和上一份可能50%的内容是重复的，但是没有关系，千万不要为了增加新内容，把一些无关紧要的事情加进去，更不要刻意标新立异，最后误导了读者。
2.要做好横向和纵向对比
这一点和综述报告不同，和论文有相似之处。
比如分析微软这家公司，要把它放在整个行业来分析，也要放在一个较长的历史时间段来分析。比如它每年增长10%，是不是很快呢，这要对比整个行业才能得出结论。此外，也要和它过去的发展、未来的潜力做对比。
因此，要写一篇好的研究报告，做的研究工作可能要比想象的多出一个数量级。对比一下国内不少研究机构的研究报告，和麦肯锡、高盛等企业的同类报告，我发现前者在格式上比较花哨，但是缺乏后者的严谨性，特别是缺乏后者详尽的对比。
3.注意证据的充分性和数据规范化
我们前面讲了，非凡的结论要有非凡的证据支持，这点对于研究报告依然重要。在寻找结论时，不仅要从正面证实，而且还要找反例，看看能否证伪。
比如对比同行业中A、B两家对手公司，讲A公司最近发展很好，因为这受益于它的在线业务，于是得到结论，它应该进一步发展在线业务。
这个结论虽然看似符合逻辑，但是对于任何一个结果，可以有很多种符合逻辑的解释，如果我们认定所给出的结论最合理，那么需要否定掉其他的解释。
假如B公司的在线业务也发展得很好，但是整体发展却不太好，我们就不能得出“应该进一步发展在线业务”的结论，而需要找A公司发展好的其他原因。
4.对数据要做解读，甚至做可视化处理
在研究报告中常常会有很多数据，很多人简单地把数据放在那里，就算交差了。
研究报告的读者之所以愿意花时间读研究报告，是希望在短时间里了解结论，而不是自己花很多时间再做一次研究。因此，对数据合理的解读很重要。
不仅给第三方研究报告如此，给上级的报告也需要如此。
小结：
概括说来，综述报告要关注不同水平的读者，内容上争取全面覆盖，讲究内容对等；而研究报告，更注重对比，注重数据和证据，还要对证据进行分析，善于写好报告，我们就变成了更专业的人。
作业：
你在工作中需要写报告吗？这一讲里哪个点对你有启发？欢迎在留言区跟大家分享。
下一讲，我想带你了解一下美国的大语文教育，也当作我们这个模块的阶段性总结。
1.报告的种类很多，常见的是综述报告和研究报告。 2.好的综述报告，要让读者在不长的时间里对一个领域有全面了解。 3.好的研究报告，针对性需要非常强，结论一定要清晰，不能模棱两可。
